Возмещение пособий из Федерального фонда социального страхования: как получить и отразить в учете — Контур.Экстерн

Возврат средств
возврат денег за погребение

Возмещение пособий из Федерального фонда социального страхования: как получить и отразить в учете

С 2021 года по всей стране вводится механизм прямых выплат. В настоящее время работающие граждане получают пособия непосредственно из Федерального фонда социального страхования. Однако работодатели продолжают самостоятельно уплачивать некоторые платежи и подавать в ФСС заявление на возмещение понесенных расходов. В этом разделе рассказывается о том, какие выплаты осуществляются в рамках данной схемы, как происходит возмещение и как оно учитывается.

Какие расходы работодателей возмещаются ФСС

В 2022 году работодатели продолжат получать дальнейшее возмещение из фонда и продолжат осуществлять выплаты.

  1. Пособие по нетрудоспособности частично финансируется за счет межбюджетного трансферта из федерального бюджета,
  2. Средний заработок для дополнительного отпуска на четыре дня в месяц по уходу за ребенком-инвалидом,
  3. пособие на погребение (или возмещение расходов на услуги по погребению, предоставляемые в соответствии с гарантированным перечнем специализированных услуг),
  4. средства на профилактические мероприятия по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний среди работников.

В данной статье не рассматривается последний вид расходов. Подробнее об этом вы можете прочитать в статье «Как возместить расходы на профилактику травматизма по ТЭА». Далее рассматриваются первые три вида возмещаемых расходов.

Пособия по нетрудоспособности за счет межмуниципального транспорта

В большинстве случаев пособие по нетрудоспособности состоит из двух частей

  • Первые три дня оплачиваются работодателем из собственных средств.
  • Все последующие дни оплачиваются ФСС напрямую из бюджета.

Однако есть и другой источник финансирования — межбюджетные трансферты из федерального бюджета. Эти средства используются для возмещения дополнительных расходов на оплату части больничного пособия в повышенном размере (ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г., ст. 4 Федерального закона № 393-ФЗ от 6 декабря 2021 г.). В следующих разделах объясняется, что означают эти расходы и как их можно компенсировать.

Обычные пособия

Порядок расчета пособий по болезни определен в пункте 1 статьи 7 Федерального закона № 255-ФЗ.

Стандартная прибыль составляет 60%, 80% или 100% от среднего дневного заработка больного. Точный расчет процента зависит от продолжительности стажа сотрудника. Если пособие меньше минимальной зарплаты за месяц, расчет должен производиться исходя из минимальной зарплаты.

Увеличение пособия.

Пособия по болезни могут рассчитываться по более высокой ставке, чем исходя из продолжительности оплачиваемого стажа. В результате выплаты оказываются больше, чем обычно. В таких случаях применяется данная процедура.

  1. Работники подпадают под интересы «чернобыльцев» (лица, подвергшиеся воздействию аварий вследствие аварии на Чернобыльской АЭС и производственном объединении «Маяк», ядерных испытаний в Семипалатинском полигоне, отбраковки радиоактивных отходов). Применяется 100 % (Закон № 15. 05. 1991, №. 1244-1 и т. д.).
  2. Военная или иная служба, на которую лицо не имело страховки (организации внутренней службы, пожарная охрана и т. д.), исчисляется без отрыва от производства для начисления пособий. Проценты применяются в зависимости от общего количества часов службы. Иными словами, он прибавляется к страховому стажу (ст. 3, п. 4, п. 16, п. 1.1 ФЗ-15, п. 1.1 255-ФЗ).

В таких случаях размер пособия превышает нормальный размер, то есть размер, установленный в соответствии с нормами § 7 п. 7 Федерального закона 255-ФЗ; § 7 п. 7 Федерального закона 1255-ФЗ; это превышает дополнительные расходы работодателя на выплату пособий по болезни, которые финансируются из федерального бюджета. Эту разницу (за первые три дня болезни) ФСС должен вернуть работодателю.

Пример: средний дневной заработок для расчета больничного Смирнова составляет 1600 рублей, а его страховой стаж — 4,5 года. Ранее он служил в армии один год (истек в 2015 году). Армейские сроки службы должны учитываться при расчете больничного листа.

Исходя исключительно из страховой истории, Смирнов должен был оплатить первые три дня болезни: 1600 х 60 % х 3 = 2. 880 рублей. Однако страховой стаж сотрудника составляет 5. 5 лет, а доход — 80 % от среднего заработка: 1600 х 80 % х 3 = 3 840 рублей.

Разница в количестве: 3. 840-2. 880 = 960 рублей доказана. Это дополнительные расходы работодателя на оплату больничного листа, которые должен возместить ФСС.

В некоторых случаях больничный лист предоставляется в увеличенном размере для ухода за больным ребенком в возрасте до восьми лет. Пособия рассчитываются исходя из 100 % среднего заработка, независимо от стажа работы (ст. 7, п. 1.3 Закона 255-ФЗ). Однако ФСС выплачивает пособие с первого дня больничного, а не с третьего, как обычно. Поэтому работодатель не подает заявление на возврат денег.

Документы, необходимые для возврата

Для получения компенсации за дополнительные расходы необходимо направить в уполномоченное отделение Фонда следующие документы

  • Заявление на возврат по форме из Приложения №. Статья 26 ФСС от 2 апреля 52021 г. Приказ №,
  • Документы и сведения, необходимые для расчета пособий по болезни в общих случаях.

Срок отправки — не позднее пяти рабочих дней со дня получения работником заявления о выплате пособия. Если работодатель взаимодействует с Фондом через ТКС, то ТКС направляет электронный реестр документов. В противном случае документы подаются на бумаге вместе с описью (приложение № 3 к приказу ФСС от 4 февраля 2021 г. № 26).

Для проверки законности и правильности расчета повышенного пособия по болезни ТПУ может потребовать

  • Сведения о застрахованном лице,
  • бумажную копию листка нетрудоспособности,
  • документы, подтверждающие предоставление повышенного пособия, в том числе подтверждение периода отсутствия страховки.
  • Расчеты пособий,
  • Лицевой счет работника (расчетный счет),
  • трудовая книжка или трудовой договор,
  • СТД-Р или СТД-ПФР после 1 января 2020 года, если работник перешел на электронные книги.
  • Документы, подтверждающие расходы на выплату пособий,
  • Справка о заработной плате по форме № 182н.

Оплата дополнительного отпуска по уходу за детьми-инвалидами.

Трудовой кодекс гарантирует родителям детей-инвалидов дополнительный отпуск продолжительностью четыре дня в месяц. Эти дни могут использовать мать или отец, либо родители могут делить их между собой.

За каждый такой отпуск работник должен получить среднюю заработную плату. Эти деньги ФСС возвращает работодателю в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 8 сентября 2021 г. № 1320.

Для получения возмещения понесенных расходов необходимо представить в ФСС следующие документы

  • Заявление о возмещении расходов по форме согласно приложению №. ФСС от 2 апреля 102021 г. № 26 к приказу. Новая форма заявления будет введена в 2022 году (приказ уже подготовлен и находится на стадии регистрации).
  • Копия приказа о предоставлении дополнительного отпуска по уходу за ребенком-инвалидом, заверенная работодателем.

Постановление № 1032 Указываются только заявления и приказы. Однако Фонд может потребовать и другие документы для проверки правильности расчета права на дополнительный отпуск и пособия.

  • Копия справки об инвалидности, выданной Департаментом медико-социальной экспертизы,
  • Документ, подтверждающий место жительства ребенка с инвалидностью,
  • Копия свидетельства о рождении,
  • Справка с места работы второго родителя о том, что работодатель не предоставил (или предоставил частично) отпуск в том же месяце.
  • Документы, подтверждающие, что выплаты были произведены законно и в правильном размере:
    • Расчет выплат за дополнительные дни,
    • Лицевой счет работника (чистая служебная записка),
    • трудовая книжка или трудовой договор,
    • если трудовая книжка велась в электронной формеСТД-Р или СТД-ПФР за период с 01. 01. 2020 г,
    • Документы, подтверждающие факт оплаты.

    Фонд рассмотрит заявку в течение 10 рабочих дней с даты получения документа. При положительном решении средства будут зачислены на счет в течение двух рабочих дней с даты принятия Фондом решения.

    Расходы на похороны.

    Государство оказывает небольшую финансовую помощь гражданам, выполнившим свой долг по защите умершего (Федеральный закон № 8-ФЗ от 12 декабря 1996 года). В обоих случаях помощь оказывается через работодателя.

    • В случае смерти работника (его трудовой договор действовал на дату смерти),
    • если умер несовершеннолетний член семьи работника.

    Поддержка обычно оказывается родственнику-родителю умершего, поскольку именно он берет на себя обязанности по погребению. Однако выплаты могут производиться и другим лицам — родство в этом вопросе не играет никакой роли. Самое главное, чтобы человек взял на себя обязанность защищать покойного.

    Помощь оказывается одним из способов, при котором гражданам предлагается выбор.

    • В виде социального пособия на погребение (ст. 10 Федерального закона 8-ФЗ от 12. 01. 1996 г.).Федеральное пособие на 2022 год составляет 6964,68 руб.
    • В виде гарантированного перечня услуг по погребению — в том же размере, что и социальное пособие (ст. 9 Федерального закона 8-ФЗ от 12. 01. 1996 г. — ФЗ).

    Расходы на возврат пособия на погребение.

    Работодатель обязан выплатить пособие в день обращения. Для этого гражданин заполняет заявление в свободной форме и предоставляет копию паспорта и оригинал свидетельства о смерти из ЗАГСа.

    Заявление о возмещении суммы пособия через ФСС должно быть подано в территориальный орган.

    • Заявление о возмещении расходов по форме согласно приложению №. 9 приказа ФСС № 26 от 04. 02. 2021 года.
    • Свидетельство о смерти лица, которому было назначено пособие.

    Фонд может проверить и другие документы.

    • Он подтверждает выплату пособия,
    • Проверяет трудовые отношения и трудовые договоры, трудовые книжки, формы STD-R или STD-PFR и приказы о смерти.
    • Копия свидетельства о регистрации смерти.

    Компенсация гарантированной справочником стоимости услуг по профессиональному обслуживанию.

    Вместо компенсации родительский родственник умершего может иметь право на гарантированные государством услуги по погребению. В этом случае сумму, соответствующую пособию, получает не умерший, а профессиональная похоронная служба, оказавшая эти услуги. Работодатель участвует в этой системе в качестве посредника. Процедура выглядит следующим образом.

    1. Работодателю умершего подается заявление о возмещении расходов на похороны (Приложение № 11 к приказу Gesy от 04. 02. 2021).
    2. Работодатель в течение двух рабочих дней с момента получения документов направляет их в ФСС.
    3. Фонд рассматривает документы и принимает решение о выплате компенсации на погребение не позднее пяти рабочих дней; ФСС должен перечислить средства на счет похоронного бюро в течение двух рабочих дней.

    Фонд может проверить, действительно ли умерший (погибший) и работодатель состоят в трудовых отношениях.

    Как ТП возмещает расходы

    Помимо компенсации похоронному бюро за гарантированные услуги, все расходы компенсируются в соответствии со следующим статусом

    1. Работодатель направляет документы в ФСС.
    2. Фонд рассматривает их и принимает решение в течение 10 рабочих дней с момента получения.
    3. Если решение о компенсации принято, ФСС перечисляет деньги на расчетный счет работодателя в течение двух рабочих дней до даты принятия решения.

    Обратите внимание! Данный фонд вносит изменения в некоторые документы, применяемые для возмещения расходов страховщика. Уставные документы регистрируются в Министерстве юстиции. В частности, изменяется форма заявления на оплату дополнительного дня по уходу за ребенком-инвалидом. Новая форма должна вступить в силу уже в 2022 году.

    Новый закон не предусматривает продления срока действия заявления о возврате пособия по нетрудоспособности на противодействие федеральному бюджету и погребение, а также о возврате расходов на гарантированные услуги похоронной организации. Возможно, формы, утвержденные Приказом № 26, продолжат использоваться в прежнем виде. Однако нельзя исключать, что новые формы ФСС может утвердить в индивидуальном порядке.

    Налогообложение и бухгалтерский учет

    Сначала я расскажу об обязательствах по выплатам от имени сотрудников. Упомянутые выплаты регулируются различными правилами в отношении обложения подоходным налогом и взносами. Они перечислены в таблице 1.

    Таблица 1: Обязательные платежи, облагаемые пособиями и социальными выплатами

    Вид платежа Подоходный налог Страховые взносы
    Пособия по временной нетрудоспособности за счет межмуниципальных трансфертов Облагаются налогом в общем порядке Не облагается
    Пособие на погребение Не облагается Не облагается
    Оплата дополнительного четырехдневного отпуска по уходу за ребенком-инвалидом Не облагается Облагаются налогом в общем порядке

    Все взносы должны быть рассчитаны как оплата четырехдневного отпуска в том же порядке, что и обычная зарплата. ФСС должен возместить работодателю взносы с этой суммы, а также расходы на оплату дополнительного отпуска, поскольку эта выплата является частью трудовых отношений, а не пособием.

    НДФЛ с увеличенного пособия по болезни взимается в общем порядке. Налог удерживается из суммы выплаты и не облагается налогом, а значит, не подлежит возврату.

    Как эти социальные выплаты влияют на собственные налоги работодателя? Поскольку эти суммы возмещаются EFKA, они не являются расходами и не уменьшают налогооблагаемый доход. Средства, перечисляемые из Фонда в виде возмещения расходов, также не считаются доходом.

    Для целей бухгалтерского учета эти выплаты отражаются на счете 69 «Социальное обеспечение и меры безопасности». К этому счету открыт субсчет 1 «Схемы социального обеспечения». Типичная запись приведена в таблице 2.

    Таблица 2. Бухгалтерские проводки, отражающие операции по возмещению льгот и выплат

    50 — из кассы 51 — со счета

    После ввода документации и расчета зарплаты сервис автоматически формирует и проверяет отчеты в PPYY, PSKE и PSTE.

    Напоследок еще раз о документах, необходимых для расчета и возврата пособий. Важно, чтобы они были в порядке. Их могут запросить во время внутренних или выездных проверок. И если выяснится, что выплаты были произведены незаконно, например, на основании ненадежной или неточной документации, расходы должны быть возвращены в фонд и выплачен штраф.

Оцените статью
Возврат денег