Претензии и достижения к акту взаиморасчетов: обязательства перед контрагентами

Возврат средств
возврат денежных средств по акту сверки

Может ли согласованный акт свидетельствовать об отсутствии у поставщика обязательств?

Я являюсь индивидуальным предпринимателем. Я продаю продукты питания в розничных магазинах. Молочную продукцию мне поставляет ООО. Мы долгое время работали, все было хорошо, но недавно возник спор.

ООО утверждает, что у него есть задолженность за поставленную продукцию. Но по моим реквизитам, наоборот, выходит за рамки понятия, как мне уточнить, кто из двух прав?

Чтобы уточнить количество поставленного ООО молока и сумму оплаты, нужно составить акт взаиморасчетов. В акте указывается, причитается вам или переплачивается. Если акт указывает на разницу, составьте протокол разногласий и просмотрите документ еще раз.

Что такое акт сверки?

Акт сверки — это документ, составленный партнерами, гарантирующий, что обе стороны располагают одинаковой информацией о задании и платеже.

Он не является обязательным по закону. Кроме того, он не является первичным документом, как, например, акт об оказании услуг. Это означает, что его нельзя использовать для определения доходов или расходов в бухгалтерском учете. Однако на практике он показывает, как подрядчик выполнил свои обязательства по договору, выявляет ошибки в расчетах и обязательствах.

Акт урегулирования также приостанавливает течение срока исковой давности, который обычно составляет три года. Это выгодно кредиторам. Появляется больше времени для обращения в суд.

  • Например, ИП работает с ООО — оказывает услуги по ремонту чего-либо: 1 марта бизнесмен выставляет счет на оплату за поставленный товар, но компания не перечисляет деньги. У индивидуального предпринимателя есть три года на обращение в суд, 2 марта начался расчет.
  • 15 мая ИП и ООО договорились и составили иск — компания признала, что у нее есть долг. Теперь трехлетний срок исковой давности начал исчисляться не со 2 марта, а с 15 мая.
Письмо для тех, кто владеет собственным бизнесом.

Новости и кейсы для предпринимателей — два раза в месяц по электронной почте. Бесплатно
Зарегистрироваться.
Регистрируясь, вы принимаете условия политики обработки данных и конфиденциальности.

Когда необходимо совершать нотариальное действие

Договоры о закупках могут предусматривать периодичность корректировок. Если в договоре ничего не сказано об этом, контрагенты могут сами договориться о том, какие периоды согласовывать.

Например, раз в месяц, ежегодно или в случае возникновения спора. Регулярные соглашения позволяют избежать ошибок.

Кто заполняет и подписывает заявление.

Дополнить его может любой сотрудник, но подписать может только индивидуальный предприниматель, руководитель компании или лицо, действующее по доверенности с соответствующими полномочиями. Если в результате расчетов выяснится, что должником является часть, фактическая подпись подтвердит, что все согласны.

  • Пример из судебной практики: ИП и индивидуальный предприниматель заключили договор на оказание транспортных услуг. Индивидуальный предприниматель передал заказчику нагрузку, но компания частично оплатила услугу. Стороны подписали закон об оказании услуг, а позже составили взаиморасчет, и ООО подтвердило, что у него остался долг.
  • Индивидуальные предприниматели сначала передали свои претензии, а затем обратились в суд, который взыскал с ООО более 230 000. При вынесении решения суд принял во внимание акт взаиморасчетов как доказательство наличия задолженности.

Если акт взаиморасчетов подписан лицом, не уполномоченным на его подписание, контрагент не может доказать, что должник признал долг. Такой акт также не останавливает течение срока исковой давности.

Объем статьи.

Как правильно заполнить акт о взаиморасчетах

Форма акта взаиморасчетов не установлена. Это значит, что каждая компания или индивидуальное предпринимательство может составить его самостоятельно. Акт взаиморасчетов обычно есть в бухгалтерских программах, например в 1С. Его можно просто скачать оттуда и заполнить.

Обычно акт о состоянии договора напоминает таблицу, разделенную на две части

Исполнитель — вдохновитель договора — дополняет свою часть, отдает ее партнеру и заполняет своими данными. Если вдохновитель расчетов убежден, что разницы нет, он может заполнить обе части таблицы одновременно — за себя и за контрагента. После этого последний должен подписать закон.

Обычно в расчете фактически перечисляются.

  • Дата подготовки,
  • Период, в течение которого должно состояться соглашение,
  • Наименование контрагента и лиц, его подписавших,
  • названия и реквизиты документов, подтверждающих сделку, например, дата и номер платежных поручений, счетов-фактур и т. д.

На практике в расчетах также принято указывать сумму в дебете и кредите, срок, остаток и обязательства. Позвольте нам объяснить, что это такое.

Объем статьи.

Начисления и кредиты. Затраты отражают сумму, которую вы должны своему контрагенту, и ваш кредит, то есть ваш долг перед ним. Обычно правая часть таблицы отражает данные левой части. То, что поставщик называет счетом, покупатель называет кредитом.

Продажи за период. В этой строке указывается сумма, выставленная или зачтенная в счет.

Существует два типа балансов: начальный и конечный. Начальное сальдо — это сумма задолженности на начало периода, на который вы заключаете договор. Дебетовое сальдо в вашей половине таблицы показывает сумму, которую вам должна другая сторона, а кредитовое сальдо — сумму, которую должны вы.

Если начальные балансы контрагентов совпадают, данные считаются согласованными. Если они не совпадают, необходимо составить соглашение за предыдущий период и искать различия в нем.

Конечный баланс показывает сумму, которую вы должны на конец периода, на который было заключено соглашение. Кредитовый остаток на вашей стороне таблицы показывает, сколько вы должны другой стороне, а дебетовый — сколько они должны вам.

Если итоговые сальдо одинаковы, это означает, что все операции как для вас, так и для контрагента отражены правильно. Если информация отличается, вам следует проверить каждый платеж и отправку в течение периода, на который был выдан устав.

По разным причинам балансы страхователей могут не совпадать. Например, если в отчетности была допущена ошибка, какие-то документы были проверены дважды, а какие-то не были учтены. Или, например, если контрагент сдал один и тот же документ в разные периоды.

Долги. В договоре может быть строка «льготные долги». Указывается сумма и имя должника.

Оцените статью
Возврат денег