Повышение в должности бухгалтера — Lteria

Возврат средств
возврат подотчетных денежных средств

Депозит.

Аванс подотчетному лицу — это деньги, выданные сотруднику учреждения на соответствующие расходы. Кто является подотчетным лицом, как визуализировать выдачу средств и возврат в бухгалтерию — рассказано в этой статье.

  • Деловые и операционные расходы,
  • Командировочные расходы,
  • Возврат средств сотрудникам за понесенные командировочные расходы.

Получить деньги от своего имени могут практически все сотрудники организации, включая руководителей, подрядчиков и даже работников, имеющих задолженность по ранее выданным подотчетным суммам (Банк России N 3210-У, письмо Банка России от 10 октября 2014 г. N 29-Р-6/7859). Передача авансовых платежей от одного лица к другому запрещена. Не выдавайте наличные деньги лицам, не являющимся сотрудниками компании.

Новый расчетный фонд может быть выдан, если сотрудник не упомянул о ранее полученной расписке. Обратите внимание, что ЦБ РФ 3210-У в указаниях не устанавливает ограничений на этот счет, но сотрудник должен представить предварительный отчет в срок, установленный государственным администратором. Раньше открывать новые счета, не сообщая о старых, было запрещено, но теперь они отменены.

Выдача денег за предыдущие облучения

Чтобы получить деньги за расходы на посвящение, сотрудники подают заявление на имя своего руководителя. В нем указывается сумма, цель и период, за который он хочет ее получить. Заявление может быть свободным или строгим, если это разрешено Правилами выплаты заработной платы (если таковые имеются). Если куратор одобряет заявку, она направляется в бухгалтерию. Там проверяется, нет ли остатка по предыдущим авансам.

Вместо заявления основанием для выдачи денег в кредит может быть приказ руководителя или другой распорядительный документ, подписанный директором. Если правилами расчетов (при их наличии) предусмотрено обязательное наличие доверенности, заявление необходимо предъявить даже при наличии выписки. С декабря 2020 года многие денежные выплаты одному или нескольким обязанным лицам можно будет оформлять одной командой.

Если деньги выдаются на командировочные расходы, руководитель издает приказ о направлении сотрудника в командировку. Затем сотрудник составляет заявление с предварительным расчетом необходимой суммы.

Порядок выдачи авансовых платежей.

Перейти в раздел

Выдача кассиром аванса наличными должна оформляться кассовым чеком по форме № КО-2. Кассовый чек подписывается директором и главным бухгалтером или другим уполномоченным лицом. Авансовые платежи могут выдаваться не только в наличной форме, поэтому первичным документом для подтверждения операций является выписка банка.

В бухгалтерском учете выдача наличных отражается проводкой Дт 71 Кт 50. Если сотрудник тратит больше денег, чем выдано, аналогичной проводкой отражается доплата. Перечисление денег на банковскую карту осуществляется проводкой Дт 71 Кт 51.

Авансовый отчет.

Деньги выдаются на определенный срок. Работник обязан отчитаться о потраченной сумме перед бухгалтерией в сроки, установленные работодателем. Для авансовых отчетов по командировкам установлен строгий срок — три рабочих дня после возвращения из командировки.

Авансовые отчеты используются для учета авансовых платежей. Для организаций независимо от формы собственности используется форма № АА-1, для налоговых органов — форма № 0504049.

Отчет состоит из титульного и оборотного листа. На лицевой стороне указывается информация о работнике, а в графах 1-6 на оборотной стороне — сведения о суммах, израсходованных работником, и прикладываются подтверждающие документы. Бухгалтерия получает отчет и проверяет правильность заполнения полей, подтверждающих документов и цели расходов. Графы 7-10 заполняет главный бухгалтер. Затем отчет утверждается директором.

При сдаче предварительного отчета могут возникнуть две ситуации

  • Денег потрачено меньше, чем получено. Тогда сотрудник обязан вернуть неизрасходованную сумму.
  • Выданных денег было меньше, чем потраченных. Излишек расходов возмещается сотруднику в соответствии с EDE.

Подтверждающие документы.

Документальным подтверждением факта оплаты расходов являются кассовые чеки, депеши, пронумерованные и строго описательные письма, счета-фактуры и договоры купли-продажи.

Документ обязательно должен содержать всю необходимую информацию: имя, дату составления, название организации, характер действия, наименование и единицу измерения, стоимость, подпись и печать. В случае командировки необходимо хранить документы, подтверждающие расходы на проезд (авиабилеты) и проживание, для составления предварительной отчетности.

Снятие сумм материальной ответственности

После получения авансового отчета бухгалтер списывает расходы и подтвержденные суммы. Для этого используется кредит соответствующего счета 71. Бухгалтерские проводки оформляются следующим образом.

  • DT 10/15 KT71-Получение материалов, приобретенных дежурными,
  • DT 41 KT71-Приход товаров, приобретенных сотрудниками,
  • DT 20/23 KT 71-Исключить коммерческие расходы из затрат на производство,
  • ДТ 44 КТ 71-Исключить командировочные расходы из расходов на продажу, ДТ 44 КТ 71-Исключить командировочные расходы из расходов на продажу, ДТ 44 КТ 71-Исключить командировочные расходы из расходов на продажу.

Если сотрудник потратил меньше денег, чем ему было выдано, он должен вернуть оставшуюся сумму. Возврат оформляется проводкой DT 50 KT 71. Если сотрудник отказывается вернуть неизрасходованную сумму в установленный срок, то по решению директоров она может быть взыскана из зарплаты казначея. В бухгалтерском учете это отражается следующим образом.

  • ДТ 94 кт 71 — имеющаяся сумма удаляется,
  • ДТ 73 кт 94 — проставляется штамп об ответственности сотрудника перед организацией
  • ДТ 70 кт 73 — отражено удержание денег, которые не были отмыты.

Контур.Бухгалтерия Калькулятор помогает кратко объяснить ход работы и снять учетные суммы. Система хранит файлы, рассчитывает зарплату, платит налоги и отправляет отчеты в режиме онлайн. Налоги и отчеты формируются самим сервисом на основе данных бухгалтерского учета. Работайте с программой бесплатно в течение одного месяца.

Оцените статью
Возврат денег