Письмо о возврате денег — образец | Современный предприниматель

Возврат средств
письмо на возврат средств, образец письма о возврате денег

Форма письма о возврате денег

В финансовой практике нередко встречаются случаи, когда ошибочно или излишне перечисленные средства необходимо вернуть на счет другой стороны. Хотя такая ситуация не очень удобна, она не безнадежна. Ее можно разрешить, направив в обслуживающий банк письмо о возврате средств.

Образец письма о возврате денежных средств в связи с ошибочным переводом
Экспертная проверка.

Если необходимо написать заявление на возврат денег

Необходимость запросить возврат денег, отправленных в банк или контрагенту, может возникнуть в ряде ситуаций. Например, в связи с:.

  • Суммы, перечисленной сверх нормы,
  • в результате отправки неправильного платежа другой стороне, получившей платеж; или
  • неправильного представления платежных реквизитов (неправильное представление реквизитов расчетного счета или банка, обслуживающего контрагента плательщика).

В каждом из этих случаев для возврата перечисленных средств плательщик должен направить получателю письмо с изложением сути требования и подтверждением причины его предъявления.

По данным КонсультантПлюс, вот способы, с помощью которых вы можете вернуть средства, ошибочно перечисленные на ваш счет Если вы еще не вошли в систему КонсультантПлюс, вы можете получить бесплатный пробный доступ на два дня.

Письма о возврате денежных средств: образцы документов и форматы для конкретных ситуаций

Во внутренней сетке наименований документов письмо о возврате средств — это заявление, суть которого заключается в просьбе плательщика вернуть средства на адрес отправителя, на который были перечислены излишние или ошибочные средства.

Стандартного формата таких писем, утвержденного законом, не существует. Однако в бизнесе используются образцы финансовой корреспонденции, содержание и формат которых выработаны многолетней практикой. Кроме того, может быть использована форма, рекомендованная конкретным банком, клиентом которого является плательщик.

Как написать письмо о возврате денег?

Принципы формирования информации, содержащейся в письме, и ее последовательность аналогичны требованиям к оформлению деловых документов.

  • Письма в банк о возврате денежных средств оформляются на фирменном бланке плательщика, если он еще не оформлен на фирменном бланке. В верхней части листа указываются стандартные регистрационные данные заявителя и банковские реквизиты.
  • Заголовок:
  • ФИО и должность представителя другой компании,
  • название организации, которую он возглавляет,
  • Название документа.
  • Суть заявления описывается в следующем порядке
  • Информация о произведенных платежах — когда и на каком основании (например, договор, счет-фактура, А/С или другой документ) и какая сумма была перечислена,
  • Причина возврата,
  • сумма, подлежащая возврату; и
  • крайний срок, к которому должен быть произведен возврат,
  • Информация о лице, подписавшем документ, и дата его создания.

Обратите внимание! Если требование о возврате направляется другой стороне (как правило, требование направляется, если получатель не ответил на первоначальное возражение), то оно будет содержать дополнительный пункт — информацию о расследовании претензии. Судебная оценка, предъявление совокупных требований по штрафам за незаконное использование финансов, ответственность по действующему законодательству.

Письмо о возврате перечисленных денежных средств: образец, варианты оформления и нюансы

Принцип подготовки информационной части заявления о возврате денежных средств имеет общий смысл, но его содержание варьируется с учетом причин подачи заявления. Рассмотрим три варианта и нюансы при составлении письма

Первое письмо: возврат средств, перечисленных ошибочно.

Вариант этой просьбы относится к случаям, когда плательщик перевел средства на расчетный счет непредусмотренного контрагента. Например, необходимо направить письмо о возврате ошибочно перечисленных средств, если Образец такого письма рассмотрен в данной части.

  • отправитель платежа допустил ошибку при автоматическом выборе получателя в электронной форме платежного поручения
  • если платеж перечисляется контрагенту, с которым закончилось сотрудничество,
  • банк зачислил деньги по неверным реквизитам
  • и в других аналогичных случаях.

В первом и втором случаях требование о возврате денежных средств составляется на имя получателя платежа, в третьем — на имя банка, который в указанном случае фактически нарушил правила осуществления банком платежных операций и несет ответственность в соответствии со статьей 866 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Второе письмо: возврат излишне перечисленного денежного перевода.

Данный вариант письма касается случаев, когда отправитель платежа неверно указал сумму перевода вследствие ошибки в расчетах или механической ошибки, в частности, когда перевод был незаконно излишне задекларирован.

Ниже приведен пример того, как написать письмо о возврате избыточного капитала. Образец включает тип ошибки и дополнительную документацию.

Третье письмо: о возврате денег поставщику

Письмо о возврате денег — это не столько заявление о возврате средств, сколько комплексная финансово-правовая претензия, которая должна быть оформлена соответствующим образом.

Содержание этого письма, которое впоследствии может стать документально подтвержденным аргументом при рассмотрении финансового арбитражного иска, должно обязательно

  • Сноска на положения контракта на поставку товара,
  • Признаки ненадлежащего или несоответствующего качества товара,
  • Невыполнение поставщиком своих обязательств по соблюдению сроков поставки.

Для данного вида возмещения необходимо обязательное наличие и предоставление в банк подтверждающей документации — договора о закупках и договорного акта.

Дополнения к заявке на возмещение

Основным документом в ответ на запрос о возмещении является письмо, которое не всегда признается самостоятельным документом.

В некоторых случаях (возмещение товаров, излишне перечисленных денег) банк оставляет за собой право запросить дополнительную документацию, такую как

  • Контракты или договоры комиссии,
  • Акт взаиморасчетов,
  • копия счета-фактуры
  • справки из банка о наличии счета плательщика,
  • другую расчетно-платежную документацию.

Ответственность за невозврат платежей предусмотрена законом

Защита средств плательщиков, ошибочно или излишне перечисленных контрагентам, обеспечивается государством в соответствии с положениями Гражданского кодекса Российской Федерации.

Таким образом, нормы закона о лицах, незаконно удерживающих и не возвращающих в установленные сроки денежные средства, признаются законом неосновательным обогащением:

  • Обязательства по личной ответственности и компенсации (ст. 1102 и 1109 ГК РФ),
  • Сумма процентов, подлежащая уплате получателем платежа, который незаконно удержал и не возвратил денежные средства в установленный срок.
Оцените статью
Возврат денег