Письмо о возврате денег — образец современного предпринимателя

Возврат средств
причина на возврат денежных средств, образец письма о возврате денег

Письмо о возврате денег образец

В хозяйственной практике нередки случаи, когда ошибочное или излишнее письмо о возврате денег попадает на денежный счет контрагента. Ситуация неприятная, но не безнадежная. Ее можно разрешить, отправив в обслуживающий банк заявление на возврат средств.

Образец письма о возврате денежных средств в связи с ошибочным переводом
Под руководством экспертов

Когда требуется запрос на возврат средств?

Необходимость попросить банк или контрагента вернуть отправленные деньги может возникнуть в ряде ситуаций. Например, в отношении

  • Перенесенные суммы, излишки,
  • неправильной передачи платежей контрагенту, который их получил,
  • неправильного отражения информации о платеже (неверное указание банковских счетов или банковских реквизитов, обслуживающих контрагента плательщика).

В каждом из этих случаев плательщик должен направить получателю письмо о возврате перечисленных средств.

Как вернуть деньги, ошибочно перечисленные на счет, по мнению КонсультантПлюс Если вы еще не зашли в систему КонсультантПлюс, вы можете получить бесплатный тестовый доступ на два дня.

Письма о возврате денег: образцы документов и формат в конкретных ситуациях

По номенклатурной терминологии письмо о возврате денег — это требование, содержанием которого является просьба плательщика о возврате на адрес отправителя излишне или неправомерно перечисленных денежных средств.

Стандартного бланка для таких писем, утвержденного законом, не существует. Однако в деловой переписке используются образцы. Содержание и формы разработаны на основе многолетней практики. Кроме того, клиентам доступны бланки, рекомендованные конкретными банками.

Как написать письмо о возврате денег?

Принципы формирования писем и содержащаяся в них информация идентичны требованиям к формированию деловых документов.

  • Письмо в банк о возврате средств составляется на бланке плательщика, при отсутствии такового — в верхней части листа указываются стандартные регистрационные данные заявителя и банковские реквизиты.
  • Заголовок:
  • Наименование и должность руководителя организации-контрагента,
  • наименование органа, от которого исходит руководитель,
  • Заголовок.
  • Содержание заявления в следующем порядке:
  • Информация о произведенных платежах — до какого момента (например, договор, счет, а/я или другой документ) и сумма, на которую были перечислены средства,
  • Причина возврата,
  • сумма, подлежащая возврату; и
  • Крайний срок, к которому должен быть произведен возврат,
  • Информация о лицах, подписавших документ, и дата его составления.

Обратите внимание! Если претензия о возврате средств направляется контрагенту (как правило, претензия направляется, если получатель не ответил на первичное обращение), то в нее включается дополнительный пункт — в том числе информация о проверке претензии через судебную инстанцию, требование о незаконном использовании финансов, в соответствии с действующим законодательством Просьба о накоплении санкций для привлечения к ответственности.

Письмо о возврате перечисленных средств: образцы вариантов и оттенки составления

В принципе составления информационной части заявления о возврате денежных средств есть здравый смысл, но ее содержание варьируется с учетом причин обращения. Рассмотрим три варианта и оттенки составления писем

Первое письмо: возврат ошибочно перечисленных средств

Этот вариант просьбы относится к случаям, когда плательщик отправил деньги на расчетный счет непредусмотренного контрагента. Например, необходимо подать письмо на возврат средств, которые были перечислены по ошибке.

  • Отправитель платежа допустил ошибку при автоматическом выборе получателя в электронной форме платежного поручения.
  • Платеж отправлен контрагенту, сотрудничество с которым было прервано,
  • банк зачисляет деньги на неверный счет.
  • Другие аналогичные случаи.

В первом и втором случаях заявление о возврате составляется на имя получателя платежа, в третьем случае претензия адресуется банку, который в указанном случае фактически нарушил правила проведения платежных операций банка и несет ответственность в соответствии со статьей 866 Гражданского кодекса РФ.

Второе письмо: возврат излишне перечисленных денежных средств

Данный вариант письма относится к случаям, когда отправитель платежа ошибочно указывает, в частности, что цена незаконно завышена.

Ниже приведен пример того, как написать письмо о возврате избыточного капитала. Образец включает тип ошибки и дополнительную документацию.

Третье письмо: о возврате денег поставщику

Письмо о возврате денег — это не столько заявление о возврате средств, сколько комплексная финансово-правовая претензия, которая должна быть оформлена соответствующим образом.

Содержание этого письма, которое впоследствии может стать документально подтвержденным аргументом при рассмотрении финансового арбитражного иска, должно обязательно

  • Сноска на положения контракта на поставку товара,
  • Признаки ненадлежащего или несоответствующего качества товара,
  • Невыполнение поставщиком своих обязательств по соблюдению сроков поставки.

Для данного вида возмещения необходимо обязательное наличие и предоставление в банк подтверждающей документации — договора о закупках и договорного акта.

Дополнения к заявке на возмещение

Основным документом в ответ на запрос о возмещении является письмо, которое не всегда признается самостоятельным документом.

В некоторых случаях (возмещение товаров, излишне перечисленных денег) банк оставляет за собой право запросить дополнительную документацию, такую как

  • Контракты или договоры комиссии,
  • Акт взаиморасчетов,
  • копия счета-фактуры
  • справки из банка о наличии счета плательщика,
  • другую расчетно-платежную документацию.

Ответственность за невозврат платежей предусмотрена законом

Защита средств плательщиков, ошибочно или излишне перечисленных контрагентам, обеспечивается государством в соответствии с положениями Гражданского кодекса Российской Федерации.

Таким образом, нормы закона о лицах, незаконно удерживающих и не возвращающих в установленные сроки денежные средства, признаются законом неосновательным обогащением:

  • Обязательства по личной ответственности и компенсации (ст. 1102 и 1109 ГК РФ),
  • Сумма процентов, подлежащая уплате получателем платежа, который незаконно удержал и не возвратил денежные средства в установленный срок.
Оцените статью
Возврат денег