Письма о перечислении денежных средств. Образцы и бланки 2023-2024

Возврат средств
возврат денежных средств третьему лицу

Письмо об излишнем перечислении денежных средств

Письмо-уведомление об излишнем перечислении — это документ, необходимый для возврата денежных средств, ошибочно выплаченных третьему лицу. В некоторых случаях бухгалтеры допускают ошибки в расчетах. В результате компания может понести убытки, что приведет к дефициту. Один из способов вернуть излишне начисленные суммы до суда — направить их третьим лицам в письме о реституции.

  • Формы и образцы
  • Смотреть онлайн
  • Скачать бесплатно
  • Безопасность

Правовые ограничения

Организации могут переплачивать при осуществлении выплат из-за

  • Небрежности сотрудника, оформлявшего документацию,
  • недостоверной информации от бухгалтерской службы о сумме выплаты.

Излишние суммы могут быть перечислены

  • Сотрудникам организации,
  • Контрагенту по сделке,
  • Государственным органам (Минфину, налоговым органам, инспекциям и т. д.).

Обязанность лица, неправомерно получившего имущество от другой организации, вернуть его предусмотрена статьей 1102 Гражданского кодекса РФ. При передаче организацией излишков денежных средств получатель средств получает незаконную материальную выгоду.

Даже если организация самостоятельно перечисляет излишки денежных средств, получение такой выгоды от другой организации является необоснованным и порождает обязанность вернуть излишне изъятые суммы в соответствии со статьей 309 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Согласно действующему законодательству, односторонний отказ от исполнения обязательств или одностороннее изменение условий не допускается, независимо от того, кто получает эти суммы. Поэтому в случае обнаружения мошенничества пострадавшие компании могут прибегнуть к различным мерам защиты своих интересов. Во-первых, обогатившийся субъект должен направить уведомление от имени организации.

Структура документа

Документ (уведомление или извещение) об излишних денежных переводах может быть составлен в любом формате. Законодательство Российской Федерации не определяет структуру этого документа. Однако для того, чтобы предоставить неосновательному бенефициару максимально полную информацию, в тексте письма необходимо указать следующее

  • Название компании, отправившей письмо,
  • Номер исходящего документа и дата его/ее пенсии,
  • Полное имя получателя (название компании, адрес и имя руководителя),
  • Обращение к руководителю (например, «Уважаемый Петр Петрович!») ,,
  • Фактические данные (дата, время перевода, номер платежного поручения, сумма, требуемая переплата),
  • причина переплаты (например, компьютерная ошибка, задержка в передаче данных специалисту),
  • Заявление о возврате переплаченной суммы,
  • точная сумма, подлежащая возврату,
  • банковская позиция, используемая для возврата,
  • инициалы и должность лица, подписавшего документ.

Образец письма о перечислении овердрафта

В письме можно указать на законодательные акты, устанавливающие обязанность по возврату полученной суммы, и сообщить контрагенту о негативных последствиях, возникших в результате игнорирования требования о возврате.

Ответное письмо может быть подписано

  • Руководитель организации или лицо, его замещающее (при условии подтверждения его полномочий),
  • Руководитель бухгалтерии,
  • Сотрудник компании, при условии, что подпись скреплена печатью компании.

Для получения возмещения некоторые организации (банки, государственные примирительные органы) просят вас заполнить специальную форму заявления. В этом случае сам орган предоставляет образец или форму.

В письме о возврате денежных средств необходимо указать документы, подтверждающие неосновательное обогащение, т. е,

  1. Платежное поручение,
  2. Справки из банка о состоянии счета,
  3. Акт взаиморасчетов.

Сроки выхода на пенсию

Гражданский кодекс РФ не содержит указания на максимальный срок направления обращения с требованием о возврате необоснованной суммы. Исходя из общего срока исковой давности, заявление о неосновательном обогащении может быть подано в течение трех лет с момента, когда организация узнала или должна была узнать о чрезмерных выплатах.

Однако добросовестным считается предупреждение контрагентов в разумный срок после обнаружения бухгалтерской ошибки. В гражданском праве этот срок обычно не превышает 7-10 дней.

Кому и как направляются письма

Письма об излишках денег должны быть адресованы руководителю агентства, даже если они подписаны бухгалтером или другим специалистом пострадавшей организации. Никто, кроме руководителя организации, не может отдать распоряжение о выплате денег третьему лицу. Бухгалтер не должен брать на себя такую ответственность.

Пострадавшая сторона может не ответить на запрос в письменном виде. В этом случае организация, отправившая письмо, должна сохранить доказательства того, что адресат получил запрос. Поэтому целесообразно направлять уведомление о возврате денег

  • через кабинет руководителя или секретаря, при условии, что второй экземпляр письма будет заверен печатью, датой и подписью сотрудника, получившего документ.
  • С уведомлением о получении, содержащим подпись сотрудника, получившего письмо,
  • Если другая сторона добровольно отказывается принять уведомление, об этом сообщается в ценном письменном документе с дополнительными сведениями.

Если страхователь добровольно не вернет деньги, возврат излишне взысканной суммы должен быть произведен в судебном порядке.

Ошибка.

К числу ошибок, с которыми можно столкнуться при подготовке уведомления об овердрафте, относятся

  • неверно указаны реквизиты банковского счета для возврата средств,
  • отсутствие печати организации (если письмо составлено не на фирменном бланке и подписано не ответственным лицом, а другим сотрудником); и
  • необоснованность претензии (отсутствие информации о суммах оплаты и перевыполнения).

В случае таких ошибок отказ в возврате товара является законным.

Срок хранения.

Согласно приказу Министерства культуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года, деловая переписка между организациями, в том числе письма об овердрафте, должна храниться в течение пяти лет.

Оцените статью
Возврат денег