Как создать возвратные счета-фактуры поставщикам. Шаблоны и бланки для скачивания — t — Контуры

Вернуть деньги
как вернуть деньги поставщику

Как создать счет-фактуру на возврат поставщику. Образцы и формы для скачивания

Счет-фактура на возврат необходим для документального подтверждения возврата товара поставщику. Этот документ подтверждает получение и отгрузку товара, обосновывает вычет НДС и подтверждает окончание гарантийного срока на товар. В статье разъясняются причины и условия возврата, требования к заполнению счета-фактуры на возврат, а также приводится образец документа и бланк для скачивания.

О статье:

  • Причины составления возвратной накладной
  • Сроки составления возвратных накладных
  • Документы, которые необходимо приложить к бланку возвратной накладной
  • Правила заполнения бланка возвратной накладной

Причины составления возвратной накладной

Получатель имеет право вернуть товар поставщику в следующих случаях, предусмотренных Гражданским кодексом РФ

  • поставщик не передал товар с соответствующими принадлежностями и документами в установленный срок (статья 464 Гражданского кодекса Российской Федерации)
  • если товаров, входящих в поставку, меньше, чем указано в договоре (пункт 1 статьи 466 Гражданского кодекса Российской Федерации),
  • сорт полностью или частично не соответствует договору (пункты 1 и 2 статьи 468 Гражданского кодекса Российской Федерации).
  • нарушены требования к качеству товара или части товара, входящего в комплект (пункты 2 и 4 статьи 475 и пункт 2 статьи 520 Гражданского кодекса Российской Федерации),
  • поставщик не выполнил требование покупателя о доукомплектовании товара (пункт 2 статьи 480 Гражданского кодекса Российской Федерации); или
  • отсутствует таможня или упаковка, либо товар ненадлежащего качества (статья 482 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Сроки составления возвратных накладных

Срок возврата зависит от срока службы товара и гарантийного срока. Ниже приведены условия, регулируемые Гражданским кодексом Российской Федерации. Если договором между поставщиком и покупателем предусмотрены иные условия, возврат осуществляется в соответствии с ними.

Если дефект обнаружен в течение гарантийного срока.

Товар может быть возвращен в течение этого срока. В договоре может быть указан более короткий или более длительный срок для основных компонентов изделия. В этом случае возврат может быть осуществлен в течение наиболее длительного срока (статья 477, пункт 3 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Пример.

Гарантия на стиральную машину составляет три года, а на шланг — один год. Через два года после получения товара получатель обнаружил, что трубы были некачественными. Это позволяет ему ориентироваться на три года и, следовательно, вернуть стиральную машину, даже если гарантия на шланг уже истекла.

Если гарантия уже истекла, но получатель обнаружил дефект, если с момента поставки не прошло двух лет.

Если товар оказался бракованным еще до того, как его доставили в компанию, его можно вернуть (статья 477 Закона РФ «О защите прав потребителей»).

Пример.

При продаже мобильного телефона в розничном магазине выясняется, что он не активирован. Экспертиза указывает на дефект сварки. Это означает, что товар можно вернуть поставщику, даже если истек шестимесячный срок гарантии.

Если у товара истек срок годности

Товар можно вернуть, если срок годности не истек (пункт 4 статьи 477 Гражданского кодекса РФ). Этот срок может быть указан в документации к товару или на упаковке.

Отсутствие гарантийного срока или срока годности

Товар может быть возвращен в «разумный срок», но не позднее двух лет со дня доставки товара, включая почтовые отправления, получателю (статья 477 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Документы, которые необходимо приложить к бланку возвратной накладной

Возврат товара оформляется не только возвратной накладной. Он должен сопровождаться документацией.

  • Доказательство получения — подтверждает факт получения товара.
  • Письмо-протест — служит уведомлением о том, что поставщик нарушил условия договора (количество, сорт, качество, комплектность, вес или упаковку). Без уведомления поставщик может отказать в возврате денег (п. 1 и 2 ст. 483 Гражданского кодекса РФ).
  • Заявление о недостатках товара — требуется, если товар подлежит возврату из-за недостатков.

Счет-фактура на возврат товара. Образец.

*Скачать чистый бланк в формате RTF.

Письма могут быть составлены в произвольной форме. В письме обязательно должно быть указано следующее

  • Причины возврата. Нормы российского законодательства, применимые к вашему случаю (см. выше).
  • Условия возврата,
  • Условия доставки или вывоза товара,
  • возвращенный товар и способ перевода денег для банка.

К письму вы можете приложить копии документов, относящихся к предмету сделки. Например, договоры о закупках, накладные, товарные накладные, дефекты товара, платежные поручения, дефекты, раскрывающие доверенности.

Действия на основании дефектов товара. Образец.

*Скачать чистый бланк в формате RTF.

Акт о недостатках составлен в свободной форме. Что включать:

  • Номер и дату акта,
  • Характеристики товара и цена, указанная в транспортной накладной,
  • как был обнаружен дефект (например, визуальный осмотр, разборка, проверка) и какой дефект,
  • на какой товар предоставляется гарантия,
  • что было сделано с дефектным товаром (например, возврат поставщику, ремонт, удаление),
  • ФИО и статус сотрудника, выявившего дефект и составившего акт. Если была создана специальная комиссия, сошлитесь на приказ или распоряжение руководителя организации о создании комиссии.

Правила заполнения бланка возвратной накладной

До 2013 года основные документы могли быть заполнены только по стандартной форме, но теперь для удобства учреждения можно заполнять накладные (ст. 9.4.402 от 06. 12. 2011).

Самое главное — документ должен содержать всю информацию, необходимую для первичного учета (ст. 9, п. 2, § 402-ФЗ):

  • наименование и дата документа,
  • наименование организации или индивидуального предпринимателя, составившего документ,
  • Что такое факты хозяйственной жизни?
  • единица измерения и стоимость товара,
  • место, ФИО и подпись лица, совершившего сделку,
  • местонахождение, фамилия и подпись ответственного за совершение операции.

Забыл-12 видов накладных, которые были, но больше не являются обязательными, но продолжают использоваться для учета прибытия и возврата товаров.

Форг-12 приходная накладная. Образец.

Скачать чистый бланк в формате *xlsx или *rtf.

Накладные на возврат можно создавать вручную или автоматически с помощью сервиса Контур.Маркет. Это гораздо быстрее. Здесь описано, как создать накладную на основе известной формы ТОРГ-12.

Проблемы с оформлением возвратных накладных вручную.

1. скачайте пустой бланк *rtf или *xls

2. введите данные получателя и поставщика. Ваш магазин будет отправителем, а поставщик — получателем, когда произойдет возврат. Этот процесс известен как продажа с возвратом.

Обратите внимание на разницу между заголовком «Счет-фактура входящих» и «Счет-фактура возврата».

3. Справа добавьте оставшиеся элементы. Их можно взять из входящего счета-фактуры.

4. в части таблицы «Возвраты» введите название, количество, цену и другие возвращаемые товары.

Обратите внимание на различия между разделом «Входящие» и таблицей «Счет-фактура на возврат».

5. в нижней части счета-фактуры на возврат укажите оставшиеся товары с учетом стоимости доставки.

6. подпишите документ вместе с лицом, указанным в документе.

Контур.Экстерн автоматически создает счет-фактуру на возврат в службу маркета

С помощью Contour.Market вы можете не тратить время на повторный ввод реквизитов от накладных до возвратных ведомостей. Все реквизиты, доступные в сервисе, можно добавить в документ одним щелчком мыши. В разделе Накладная.

1. в разделе «Документы» выберите подраздел «Расходы» и в раскрывающемся списке выберите «Возврат».

Создание счета-фактуры на возврат

2. введите номер документа и выберите дату в календаре. Щелкните в поле Получатель и выберите нужную компанию из появившегося списка. Чтобы добавить товар, щелкните в пустом поле и начните вводить название, штрихкод или артикул. Сервис предлагает выбрать нужный вариант из найденных.

Создание счета-фактуры на возврат

3. Укажите количество возврата, и сервис автоматически рассчитает сумму возврата. Чтобы запустить документ после заполнения, нажмите «Добавить накладную». Документ можно распечатать.

Создание счета-фактуры на возврат

Контур.Маркет помогает владельцам магазинов и предприятий общественного питания работать с различными накладными. Документы позволяют отслеживать остатки продуктов и ингредиентов, а также отслеживать товары от доставки до продажи. Благодаря этому владельцы бизнеса всегда в курсе движения товаров и знают, что продается лучше всего, а что остается на складе.

Оцените статью
Возврат денег