Форма КМ-3: Формы и образцы заполнения

Возврат средств
возврат денежных средств км 3

КМ-3: Форма метода возврата денег

В розничной торговле часто возникает необходимость возврата денег покупателям. В таких случаях всегда создается сводная форма КМ-3. Как правильно заполнить документ, готовые образцы и примеры — читайте ниже.

Когда требуется оформление пенсии?

Юридическое оформление происходит во всех случаях, когда не был использован кассовый чек (в отношении рынка). Это означает, что товар или услуга не могли быть фактически проданы. Такое случалось в двух случаях

  1. По каким-то причинам покупатель захотел вернуть товар или не воспользовался уже приобретенными услугами. Если товар подлежит возврату по закону и покупатель уложился в срок возврата, он имеет право на полную финансовую компенсацию (возврат наличными или на банковскую карту, в зависимости от способа оплаты).
  2. Казначей больше не может случайно пробить чек и отменить энергию (т. е. чек уже напечатан).

Образец и пример АКТ 2017-2018 гг.

Данный документ содержит единую утвержденную форму и используется всеми магазинами, магазинами услуг и другими организациями розничной торговли. Необходимая информация.

  1. Официальное полное наименование и контактные данные организации, вид деятельности и НДС.
  2. ФИО кассира и программа применения.
  3. Количество законов (в соответствии с числом занятых в бизнесе) и даты их аннуитета.
  4. Виза «одобрения» администратора (управляющего магазином).
  5. Место, где в хронологическом порядке указано количество невыданных чеков (или чеков, требующих денег), точно указана сумма, а также полное имя и должность лица, разрешившего возврат денег (например, верхний кассир или менеджер).
  6. Затем указывается общая сумма всех возвращенных денег и/или сумма всех ошибочных чеков. Указывается, что эта сумма должна быть использована для уменьшения всех поступлений из фондов дня.
  7. Подписывается всеми членами комиссии, которые принимали участие в подготовке закона — обычно это директор департамента, старший казначей и его казначей, установивший ошибку (или вернувший деньги покупателю). Пишется, подписывается и расшифровывается официальное название должности (первоначально по фамилии).

И возвращенные, и ошибочные чеки могут быть записаны в одном файле. Однако все они должны быть записаны на одну и ту же дату. Поэтому, если эти действия выполняются в разные дни, для каждого дня должны быть созданы свои формы.

Формы показаны ниже.

Форма КМ-3.

Заполненный бланк, который можно использовать в качестве образца:

Пример заполнения

Юридическое приложение.

На практике необходимо приложить документы, подтверждающие факт возврата и/или неправильного создания и печати чеков. Количество прилагаемых документов должно точно соответствовать количеству чеков, указанных в табличной части.

  1. Если покупатель возвращает товар или неиспользованную услугу, то он прикладывается к кассовому чеку. В то же время закон допускает возврат без чека, в этом случае покупатель должен предоставить дополнительные доказательства рыночных фактов. При отсутствии чека кассир, оказавший клиенту услугу, должен составить описательный акт на любом бланке. В нем должна быть указана причина, по которой к форме КМ-3 не приложены документы.
  2. Если в магазине не используются обычные кассовые машины, а также в случае поломки оборудования, отсутствия электричества или других технических проблем агент обязан выдать товар, предъявив соответствующий документ о продаже. Если покупатель желает получить возмещение, то подтверждение продажи прикладывается к форме КМ-3. Могут быть изготовлены как рукописные, так и печатные формы.Рукописный вариант записи
  3. Проверки возвращенных товаров — иногда сотрудник финансового отдела может по ошибке провести проверку возвращенных товаров вместо обычной проверки продаж. В этом случае в реестре обычно остается один положительный результат. Это происходит потому, что на самом деле возврата не было. Другими словами, есть «лишние» наличные деньги. В таких случаях также необходимо изъять и приложить к чеку возврат. Менеджеры магазина также могут потребовать от казначея предъявить объяснительную записку в произвольной форме, в которой будет указана причина ошибки.Доказательство возврата
  4. Наконец, они могут попросить покупателя написать заявление о возврате товара и выплате всей причитающейся суммы. Такие заявления особенно распространены в отношении крупных денежных сумм. Документ может быть заполнен как в рукописном, так и в печатном виде. Примеры приведены ниже.

Запрос на возврат

Обязанность составлять бухгалтерскую справку установлена администрацией. Однако не всегда необходимо составлять документ, предполагающий обязательное осуждение сотрудника. Можно написать объяснительную записку в качестве дополнительного разъяснения ситуации. Ниже приведен пример неправильно пробитого чека.

Описание

Процесс заполнения форм

Для заполнения формы КМ-3 необходимо участие самого кассира-операциониста, а также комиссии сотрудников, причем такие решения не могут приниматься произвольно. Как правило, при этом должен присутствовать представитель руководства магазина и/или старший оператор-кассир (включая менеджеров, начальников смен и т. д.). — (в соответствии с внутренним регламентом компании).

Порядок действий следующий.

  1. Оценивается возможность возврата денег за неиспользованные товары или услуги (например, лекарства, домашний текстиль возврату не подлежат).
  2. В случае положительного решения покупатель пишет заявление, а кассир готовит пояснительную записку (если требуется).
  3. Покупателю выплачивается полная сумма и выдается чек на возврат.
  4. В тот же день распечатывается и заполняется форма КМ-3. Все ответственные лица подписывают форму.
  5. Документ передается в бухгалтерию на хранение.

ПРИМЕЧАНИЯ. Действие должно быть заверено подписью директора (или лица, исполняющего обязанности директора). Затем ставится печать, и документ хранится в бухгалтерии не менее пяти лет.

Отправлять свидетельство на проверку в налоговую инспекцию не обязательно. Однако она будет предъявлена по первому требованию инспектора (или направлена в налоговую инспекцию, если налоговая инспекция запросит подтверждение).

Оцените статью
Возврат денег