Акт возврата товаров поставщикам Современные предприниматели

Возврат средств
возврат товара, акт, формы документов, бухгалтерский учет

Акт возврата товара поставщику

Действительно, часто возникают ситуации, когда по тем или иным причинам покупателю приходится возвращать товар поставщику. Сделать это несложно — главное, чтобы право на возврат было предусмотрено договором или гражданским законодательством. Чтобы доказать факт принятия товара покупателем, поставщик должен составить акт о возврате товара — читайте нашу статью о том, как это сделать правильно.

Формальности закона о возврате товара поставщику

Акт возврата необходим для фиксации факта передачи покупателем ранее приобретенного товара поставщику. Форма документа законодателем не определена, и вы можете составить свой собственный, опираясь на следующий образец

Учитывая, что акт возврата товара поставщику является основным бухгалтерским документом, в него необходимо включить следующую информацию (ст. 9, п. 9 ст. 9 Федерального закона о бухгалтерском учете от 12 июня 2011 г. № 402-ФЗ)

  • Наименование и номер документа, место и дата его составления,
  • реквизиты договора, на основании которого производится возврат,
  • сведения о лице, совершившем сделку купли-продажи,
  • наименование возвращаемого товара и его количество (см. единицы измерения) к возврату
  • Описание товара,
  • Причина возврата,
  • требования покупателя,
  • порядок и условия передачи товара и возврата денег,
  • печать (при наличии), должность и подпись поставщика и покупателя (ответственного лица организации, действующего на основании доверенности или иного уполномоченного лица).

Форма закона, используемая организацией, должна определяться ее учетной политикой.

Когда составляется акт возврата

По разным причинам может возникнуть необходимость составить акт на возврат товара поставщику. В большинстве случаев такая необходимость возникает, когда

  • Товар оказался некачественным — выявлен строительный брак или обнаружен дефект, возникший в результате небрежности поставщика перед передачей покупателю.
  • Поставщик нарушил условия поставки, предусмотренные договором.
  • Пересортица — поставщик отправил товар, отличный от заказанного покупателем,
  • Нарушение целостности поставки,
  • Товар не соответствует заявленным характеристикам
  • Товар был отправлен без таможенной пошлины и упаковки,
  • Товар не востребован (и, следовательно, если договор предусматривает возможность возврата) и т.д.

Покупатель составляет акт возврата. Документ может быть печатным или рукописным и составлен на обычной бумаге или фирменном бланке.

Рекомендуется сделать это заранее, до передачи товара. Это ускорит процесс регистрации документа и самого возврата. Однако акт подписывается во время фактической передачи товара покупателем продавцу — при этом должны присутствовать обе стороны (их представители).

Как составить акт на возврат товара поставщику: образец

Чтобы понять, как правильно внести изменения в документ, рекомендуется изучить акт о возврате товара. Его образец представлен ниже.

Обычные вопросы

Возврат товара: НДС

Покупатель имеет право вернуть бракованный или некомплектный товар и потребовать возврата уплаченных денег. По закону продавец имеет право заявить вычет НДС по возвращенным товарам. Как правильно это сделать, мы рассмотрим в следующем материале.

Общие причины и правила возврата проданных товаров

Законом или договором предусмотрены основания для возврата продукции (применительно к пункту 4 статьи 421 и статье 454 Гражданского кодекса). Так, например, согласно статье 466 Гражданского кодекса, если продавец нарушил условия договора купли-продажи, предоставив меньшее количество товара, чем предусмотрено договором, покупатель имеет права, если иное не предусмотрено. Договор:

  1. Отсутствует необходимая часть (не поставлена).
  2. Отказаться от части товара, которая уже поставлена и не оплачена.
  3. Если часть уже оплачена, требуйте возврата уплаченных денег.

При возникновении этого или любого другого законного основания для возврата товара договор расторгается в одностороннем порядке. Покупатель руководствуется правилами, указанными в пункте 2 статьи 475 Гражданского кодекса.

Оттенки регистрации: для покупателей

Если покупатель (компания, индивидуальное предпринимательство) возмещает неучтенную продукцию, составляется соответствующий акт в четырех экземплярах (форма ТОРГ-2, ТОРГ-3). Обнаруженные в чеке отклонения (количество, свойство и т. д.) фиксируют претензию на товар. Акт подписывается обеими сторонами.

В этом случае договор купли-продажи считается неисполненным, а отправленный товар принимается на хранение. Кроме того, взамен покупатель передает продавцу копию закона.

При возврате товара, принятого для целей бухгалтерского учета, покупатель (компания или индивидуальное предприятие) может зафиксировать все обнаруженные недостатки в независимой форме. Это также можно сделать с помощью TRG-12 (отгрузочный релиз).

У покупателя должны быть документы, подтверждающие факт возврата товара (например, ТОРГ-2, письменная претензия, соглашение о возврате)!

Ввод НДС в случае возврата товара

Таким образом, если по какой-либо причине покупатель возвращает товар (неважно, полностью или частично, бракованный или качественный), то действуют следующие правила оформления

  1. Продавец формирует корректировочный счет-фактуру на возврат с указанием той же ставки НДС (гр. 7), которая указана в счете-фактуре на отгрузку. Измененный счет-фактура регистрируется только в книге покупок. Тот же НДС может быть принят к вычету. Корректировка предыдущих периодов или деклараций по НДС не требуется.
  2. Покупатель регистрирует счет-фактуру в этой книге продаж (продавца) (если он уже исчерпал НДС, он принимает его в безвозвратном порядке, если не исчерпал).

То же самое происходит и при реализации продукции по форме Общего передаточного документа (ОДД), рекомендованной ФНС (письмо от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@). На это обращает внимание Налоговая служба РФ по г. Москве (письмо № 24-23/3/080514@ 13. 05. 2020).

Условия для применения скидки определены в КЗ. 172-4 и п. 10 НК РФ; в результате продавец может применить скидку по НДС при выставлении уточненного счета-фактуры и отразить возврат в бухгалтерском учете как в следующем году.

Принятие скидки по НДС от продавца

Таким образом, на основании заказного счета-фактуры продавец имеет право принять к вычету НДС. Это можно сделать, если такой счет-фактуру выписать и оформить возмещение в бухгалтерском учете. Напомним: по закону вычеты можно требовать в течение одного года после постановки на учет (регистрации выписки), хотя вычеты могут потребоваться и в другой период.

Имейте в виду, что если имеет место обратная реализация, то она облагается НДС. В результате, если покупатель возвращает товар в рамках другой новой сделки, НДС будет принят к вычету в общем порядке.

Если покупатель не обязан платить НДС

Нередки случаи, когда возврат товаров не облагается НДС (по договору закупки); НДС восстанавливается после отражения возврата в бухгалтерском учете. Как вариант, это можно сделать при возврате. Требуется:

  1. Получить от покупателя документы, подтверждающие факт возврата.
  2. Выставить корректировочный счет-фактуру.

Если есть договоренность с покупателем (НДС сдатчика) о том, что при отгрузке не был составлен счет-фактура, необходимо создать и зарегистрировать в книге покупок корректировочный документ. Он содержит сводную информацию по выписке за соответствующий календарный месяц (квартал). Также не обращая внимания на указания ККТ.

Замена товара по гарантии

Обмен товара обозначается возвратом отправленного товара и реализацией нового товара. На практике возврат товара происходит в течение гарантийного срока. Продавец выставляет корректировочный счет-фактуру в общем порядке.

В рамках этого счета-фактуры НДС принимается к вычету при выставлении исправленного счета-фактуры, а возмещение оформляется в бухгалтерском учете. Также можно запросить скидку в другом периоде, но в течение одного года с момента постановки на учет, а не в течение года с момента появления декларации.

Обязательно наличие документов, подтверждающих факт возврата (ТОРГ-2, требования покупателя и т. д.). Передача нового товара оформляется как новая продажа.

Рекомендация от «КонсультантПлюс»: целесообразно составить новый договор поставки между покупателем и покупателем — предпочтительным поставщиком. Как всегда, возврат качественного товара в новый договор вы учитываете. Получите вычет НДС по счету-фактуре покупателя, ставшего поставщиком (письмо Минфина России от 11 июня 2018 г. № 67181 от 20. 08. 2021 № 03-03-06/1/67181. Подробнее см. в статье Официальный статус, бесплатность, создание справочно-правовых систем и тестовый доступ к правовой системе.

Возврат товара на счет (с НДС).

Рассмотрим два варианта. Товары возвращаются покупателем в текущем и последующих календарных годах

1. если покупатель возвращает товар, приобретенный в текущем году (календарном!) , то производится следующая регистрация.

  • Storno DT 62 KT 90-1 — оприходование выручки от реализации по стоимости возвращенного покупателем товара,
  • Storno DT 90-2 KT 41 — сторно расходов от реализации по стоимости товаров, возвращенных покупателем,
  • Сторно ДТ 90-3 КТ 68 — сторнирование НДС, относящегося к реализации товаров (принятого к вычету после возврата).

2. если покупатель возвращает товары, приобретенные в предыдущем году (календарном!) ), сделайте такие записи.

  • ДТ 91-2 КТ 62 — стоимость возвращенных покупателем товаров добавлена к прочим расходам.
  • ДТ 41 КТ 91-1 — фактическая себестоимость товара добавлена к прочим доходам,
  • ДТ 68 КТ 91-1 — скидка на НДС.

Результат.

Чтобы оформить возврат товара покупателем, продавец должен выставить корректировочный счет-фактуру. Покупатель должен сделать отметку на почтовом отправлении «Возврат товара». По корректировочному счету-фактуре продавец имеет право заявить вычет НДС, а покупатель должен получить необходимую сумму налога.

Более полную информацию по этому вопросу можно найти на сайте КонсультантПлюс. Бесплатный пробный доступ к системе на 2 дня.

Оцените статью
Возврат денег